Όροι Συμμετοχής

1. Τροποποιήσεις Προγράμματος

Ο διοργανωτής διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει το πρόγραμμα του Συνεδρίου, τους ομιλητές ή τις προγραμματισμένες εκδηλώσεις, εφόσον αυτό κριθεί απαραίτητο, χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση.

2. Συμμόρφωση με Κανονισμούς

Όλοι οι συμμετέχοντες οφείλουν να τηρούν τους κανονισμούς του διοργανωτή, καθώς και τις εκάστοτε ισχύουσες υγειονομικές και νομικές διατάξεις.

3. Πολιτική Πληρωμών

Οι εγγραφές θεωρούνται έγκυρες μόνο μετά την εξόφληση του συνόλου του ποσού εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας. Σε περίπτωση καθυστερημένης πληρωμής, η κράτηση ακυρώνεται αυτόματα χωρίς δυνατότητα επιστροφής χρημάτων.

4. Ασφάλιση & Ευθύνη

Ο διοργανωτής δεν φέρει καμία ευθύνη για απώλεια, κλοπή ή φθορά προσωπικών αντικειμένων κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου ή των παράλληλων εκδηλώσεων.

5. Μεταβίβαση Συμμετοχή

Η συμμετοχή μπορεί να μεταβιβαστεί σε άλλο άτομο έως και τις 15 Οκτωβρίου 2025, κατόπιν έγγραφης ενημέρωσης προς τον διοργανωτή. Μεταβιβάσεις δεν επιτρέπονται μετά την παραπάνω ημερομηνία.

6. Φωτογραφικό & Οπτικοακουστικό Υλικό

Ο διοργανωτής διατηρεί το δικαίωμα χρήσης φωτογραφιών και βίντεο από το Συνέδριο και τις παράλληλες εκδηλώσεις για προωθητικούς σκοπούς. Συμμετέχοντες που δεν επιθυμούν να εμφανίζονται σε σχετικό υλικό, πρέπει να το δηλώσουν εγγράφως πριν την εκδήλωση.

7. Κώδικας Συμπεριφοράς

Οι συμμετέχοντες οφείλουν να επιδεικνύουν επαγγελματική και ευγενική συμπεριφορά προς τους λοιπούς συνέδρους, τους ομιλητές και τους διοργανωτές. Ο διοργανωτής διατηρεί το δικαίωμα να απομακρύνει άτομα που διαταράσσουν την ομαλή διεξαγωγή του Συνεδρίου.

8. Αντιμετώπιση Έκτακτων Καταστάσεων

Σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας (π.χ. φυσικές καταστροφές, πολιτική αστάθεια, σοβαρές υγειονομικές κρίσεις), ο διοργανωτής διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει τις ημερομηνίες ή τη μορφή του Συνεδρίου χωρίς υποχρέωση επιστροφής χρημάτων.

Πολιτική Ακυρώσεων

Ακύρωση έως και 30 Ιουνίου

Σε περίπτωση ακύρωσης έως και τις 30 Ιουνίου, θα παρακρατείται το ποσό των 150€ για διαχειριστικά έξοδα. Το υπόλοιπο ποσό θα επιστρέφεται εντός 30 εργάσιμων ημερών από την υποβολή του αιτήματος.

Ακύρωση από 1 Ιουλίου έως 31 Αυγούστου

Για ακυρώσεις που πραγματοποιούνται μεταξύ 1 Ιουλίου και 31 Αυγούστου , θα παρακρατείται το 75% του συνολικού ποσού ως διαχειριστικά έξοδα. Το υπόλοιπο θα επιστρέφεται εντός 30 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία υποβολής του αιτήματος.

Ακυρώσεις μετά την 1η Σεπτεμβρίου

Μετά την 1η Σεπτεμβρίου, δεν γίνονται δεκτές ακυρώσεις με επιστροφή χρημάτων, ανεξαρτήτως των συνθηκών.